Informativa sulla Privacy

Ultimo aggiornamento: 1 Febbraio 2026

La tua privacy è importante. Questa informativa descrive come trattiamo i dati quando visiti questo sito e quando acquisti il nostro software.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati è:

YMEDIA
Via Romanino 32, 25040 Bienno (BS) Italia
P.IVA: IT02385370164
Email: privacy@iconsuite.it

2. Dati raccolti durante la navigazione

Questo sito utilizza iCONstat per raccogliere statistiche di visita anonime. Non utilizziamo cookie e non raccogliamo dati personali identificabili. Gli indirizzi IP vengono anonimizzati tramite hash crittografico irreversibile prima di qualsiasi elaborazione.

3. Dati raccolti durante l'acquisto

Quando acquisti una licenza, il nostro partner di pagamento Lemon Squeezy (Lemon Squeezy, LLC - USA) raccoglie le informazioni necessarie per la transazione (nome, email, dettagli di pagamento). Noi di YMEDIA riceviamo solo:

• Il tuo indirizzo email (per inviare la licenza e gli aggiornamenti).
• Il tuo nome o ragione sociale.
• Il paese di provenienza (per fini fiscali).

Non abbiamo mai accesso ai dati completi della tua carta di credito.

Base giuridica: esecuzione del contratto (Art. 6.1.b GDPR).

4. Dati raccolti tramite comunicazioni email

Quando ci contatti via email, raccogliamo il tuo nome, indirizzo email e il contenuto del messaggio per rispondere alla tua richiesta.
Base giuridica: legittimo interesse del titolare (Art. 6.1.f GDPR) per rispondere alle richieste ricevute, oppure esecuzione di misure precontrattuali (Art. 6.1.b GDPR) quando la richiesta è finalizzata all'acquisto.

5. Convalida della Licenza

I nostri software comunicano periodicamente con i nostri server (API di convalida) esclusivamente per verificare la validità delle chiavi di licenza. In questo processo vengono trasmessi solo:

• La chiave di licenza.
• Il dominio su cui è installato il software.
• L'indirizzo IP del server (per prevenire abusi).

Base giuridica: legittimo interesse del titolare (Art. 6.1.f GDPR) per la protezione contro usi non autorizzati del software e per garantire la sicurezza dell'infrastruttura di licenziamento.

6. Dati raccolti dai nostri software (End-User)

Una volta installati sul tuo server, i nostri sono software Self-Hosted. Tutti i dati dei visitatori del tuo sito rimangono esclusivamente sul tuo server. YMEDIA non ha alcun accesso, né diretto né indiretto, ai dati raccolti dalla tua installazione dei nostri software.

7. Trasferimenti extra-UE

I dati di pagamento sono elaborati da Lemon Squeezy, LLC con sede negli Stati Uniti. Il trasferimento avviene nel rispetto del Data Privacy Framework UE-USA e delle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea. Per maggiori informazioni, consulta la Privacy Policy di Lemon Squeezy.

8. Durata della conservazione

• Dati di acquisto: conservati per 10 anni per obblighi fiscali e contabili.
• Dati di validazione licenza: conservati per la durata della licenza più 1 anno.
• Comunicazioni email: conservate per 5 anni dall'ultima interazione.

9. I tuoi diritti

Ai sensi degli articoli 15-22 del GDPR, hai il diritto di:

• Accesso: ottenere conferma del trattamento e copia dei tuoi dati.
• Rettifica: correggere dati inesatti o incompleti.
• Cancellazione: richiedere la cancellazione dei tuoi dati ("diritto all'oblio").
• Limitazione: limitare il trattamento in determinate circostanze.
• Portabilità: ricevere i tuoi dati in formato strutturato e leggibile.
• Opposizione: opporti al trattamento basato sul legittimo interesse.

Per esercitare questi diritti, scrivi a privacy@iconsuite.it. Risponderemo entro 30 giorni.

Hai inoltre il diritto di presentare eventuali reclami al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

Privacy Policy

Last updated: February 1, 2026

Your privacy is important. This policy describes how we handle data when you visit this site and when you purchase our software.

1. Data Controller

The data controller is:

YMEDIA
Via Romanino 32, 25040 Bienno (BS) Italy
VAT: IT02385370164
Email: privacy@iconsuite.it

2. Data collected during browsing

This website uses iCONstat to collect anonymous visitor statistics. We do not use cookies and do not collect personally identifiable information. IP addresses are anonymized through irreversible cryptographic hashing before any processing.

3. Data collected during purchase

When you purchase a license, our payment partner Lemon Squeezy (Lemon Squeezy, LLC - USA) collects the information necessary for the transaction (name, email, payment details). YMEDIA only receives:

• Your email address (to send the license and updates).
• Your name or company name.
• Your country (for tax purposes).

We never have access to your full credit card details.

Legal basis: performance of a contract (Art. 6.1.b GDPR).

4. Data collected through email communications

When you contact us via email, we collect your name, email address and message content to respond to your inquiry.
Legal basis: legitimate interest of the controller (Art. 6.1.f GDPR) to respond to inquiries received, or performance of pre-contractual measures (Art. 6.1.b GDPR) when the inquiry relates to a potential purchase.

5. License Validation

Our software periodically communicates with our servers (Validation API) solely to verify the validity of your license key. During this process, only the following data is transmitted:

• The license key.
• The domain where the software is installed.
• The server IP address (to prevent abuse).

Legal basis: legitimate interest of the controller (Art. 6.1.f GDPR) for protection against unauthorized use of the software and to ensure the security of the licensing infrastructure.

6. Data collected by our software (End-User)

Once installed on your server, ours is Self-Hosted software. All data regarding your website visitors remains exclusively on your server. YMEDIA has absolutely no access, direct or indirect, to all the data collected by your installation.

7. International Data Transfers

Payment data is processed by Lemon Squeezy, LLC based in the United States. The transfer is carried out in compliance with the EU-US Data Privacy Framework and Standard Contractual Clauses approved by the European Commission. For more information, see Lemon Squeezy's Privacy Policy.

8. Data Retention

• Purchase data: retained for 10 years for tax and accounting obligations.
• License validation data: retained for the duration of the license plus 1 year.
• Email communications: retained for 5 years from the last interaction.

9. Your Rights

Under Articles 15-22 of the GDPR, you have the right to:

• Access: obtain confirmation of processing and a copy of your data.
• Rectification: correct inaccurate or incomplete data.
• Erasure: request deletion of your data ("right to be forgotten").
• Restriction: restrict processing in certain circumstances.
• Portability: receive your data in a structured, machine-readable format.
• Objection: object to processing based on legitimate interest.

To exercise these rights, email privacy@iconsuite.it. We will respond within 30 days.

You also have the right to lodge any complaints with your local Data Protection Authority.